Если площадь Вашего офиса позволяет хранить накопившиеся в ходе деятельности предприятия документы, то в таких случаях компания «Стелматик» рекомендует хранить данные документы в специальных архивных боксах (коробах) с использованием стеллажей для архива. Архивные короба помогают не просто сэкономить пространство, но и максимально ускорить процесс поиска нужных документов.
Все папки картонные архивные следует также подписывать с датой. Такое ведение архива поможет самым эффективным образом хранить большое количество текущих документов, которые без труда можно будет отыскать при необходимости. Архивная папка с маркировкой в этом будет помощником.
Архивные боксы (короба) изготовлены из прочного (как правило бескислотного) гофрированного картона, что обеспечивает сохранность содержимого короба. Крышка защищает документы от попадания пыли и влаги, а удобные ручки очень эффективны при транспортировке документов.